Di kebanyakan hospital, keadaan berjalan lancar sehinggalah berlaku sedikit kelewatan, dan itu merupakan isu besar. Sama ada sampel darah yang dihantar ke makmal, ubat yang mesti dihantar ke ICU atau biopsi yang dibawa antara jabatan, kelajuan dan ketepatan penghantaran diperlukan. Ini sudah pun diangkut dengan cepat oleh Sistem Tiub Pneumatik dalam bangunan tetapi pengangkutan yang pantas tidak mencukupi. Kakitangan juga harus mengetahui lokasi setiap barang pada masa tertentu. Penjejakan masa nyata memberikan keterlihatan tersebut. Ia menunjukkan penghantaran, lokasi dalam sistem dan masa penerimaan objek. Ia mengurangkan kekeliruan, memendekkan masa menunggu dan menjadikan penjagaan pesakit lebih cekap tanpa sebarang tekaan.

Bagaimanakah Penjejakan Masa Nyata Berfungsi dalam Sistem Tiub Pneumatik?

Penjejakan dalam sistem tiub pneumatik boleh dicapai dalam masa nyata menggunakan gabungan sensor, perisian dan pengenalpastian berbeza pada setiap pembawa. Semua Automasi Makmal Item yang diletakkan di dalam pembawa diberikan kod yang sama ada kod bar atau tag RF sebelum dihantar. Tag ini dibaca oleh titik dalam tiub semasa pembawa melaluinya. Ini biasanya terletak di lokasi penting seperti dok penghantaran, simpang dan titik penerima. Sistem dikemas kini serta-merta dengan setiap imbasan. Maklumat status masa nyata kemudiannya boleh dilihat dalam papan pemuka kakitangan, contohnya, semasa transit atau tiba di pertengahan stesen atau dihantar. Ini menghapuskan keperluan untuk membuat tekaan tentang lokasi sampel atau dokumen. Seorang jururawat mengambil sampel darah dari ER di makmal hospital yang sibuk, contohnya. Kakitangan makmal serta-merta dapat memerhatikan bahawa sampel telah bergerak ke titik pertengahan dalam sistem. Sekiranya terdapat penyumbatan atau kelewatan, sistem akan memaklumkan anda dengan segera, membolehkan juruteknik bertindak balas dengan cepat. Ia juga merekodkan masa setiap pergerakan pada perisian penjejakan. Ini berguna untuk hospital merenungkan kelewatan dan mengoptimumkan aliran kerja kemudian. Bergantung pada konfigurasi, amaran ke telefon atau stesen kerja boleh diaktifkan apabila penghantaran terlalu perlahan atau untuk stesen yang salah. Secara ringkasnya, penjejakan masa nyata menjadi medium maklumat yang mengalir dengan bebas, dipercayai oleh pekerja dan diambil tindakan.

Manfaat Penjejakan Sistem Tiub Pneumatik untuk Kakitangan Hospital

Keterlihatan kakitangan secara langsung di mana semua barang berada di hospital menjadikan kerja mereka mudah dan kurang tertekan. Sistem tiub pneumatik dengan pengesanan dapat menghapuskan sejumlah besar panggilan telefon dan percubaan dan kesilapan yang biasanya menyukarkan kerja seharian. Kelebihan terbesarnya ialah terdapat lebih sedikit gangguan. Jururawat dan kakitangan makmal tidak perlu menghentikan apa yang mereka lakukan hanya untuk bertanya: Adakah sampel sudah masuk? Mereka boleh menyemak skrin sistem dan mendapatkan kemas kini segera. Ini akan menjimatkan masa, terutamanya semasa waktu puncak apabila masa amat penting. Ia juga membantu dalam mengurangkan ralat. Banyak sampel dan dokumen bergerak serentak di hospital yang sibuk. Jika tiada sesiapa yang menjejaki barang, maka mereka mungkin akan tersalah atau tertangguh tanpa disedari oleh sesiapa pun. Setiap pembawa mempunyai laluan dan status yang pasti dengan pengesanan masa nyata. Apabila sesuatu berlaku, pekerja boleh mengesannya tepat pada masanya untuk membetulkannya sebelum ia memberi kesan kepada pesakit. Satu lagi kelebihan ialah masa tindak balas yang lebih pantas dalam kes kecemasan. Contohnya, apabila sampel darah kecemasan dihantar dari ER, makmal boleh mula bersedia lebih awal kerana mereka tahu ia akan berlaku. Mereka tidak perlu menunggu sehingga ia sampai secara fizikal kepada mereka sebelum mereka mula merancang ujian. Penjejakan juga membantu dalam kerjasama yang lebih baik antara jabatan yang berbeza. Mempunyai maklumat yang sama untuk semua menghilangkan kekeliruan tentang siapa yang harus melakukan apa, atau dalam susunan apa. Juruteknik makmal, jururawat dan ahli farmasi semuanya boleh mengerjakan pesanan dengan mengetahui dengan tepat di mana mereka berada dengannya. Mereka tidak perlu terus menghubungi dan menghantar mesej. Sistem ini juga membolehkan penyusunan data sejarah yang bermanfaat. Hospital boleh menjejaki penghantaran dan mengesan corak tertentu seperti masa menunggu yang lama antara waktu tertentu. Dengan maklumat seperti ini, pengurus akan dapat menukar nombor kakitangan dan menangani kesesakan lalu lintas. Semua perubahan yang kelihatan kecil ini benar-benar boleh memberi impak yang besar kepada aliran harian di hospital. Ia menyelaraskan keseluruhan proses menjadi satu operasi yang mudah dan teratur di mana pesakit dijaga dengan cekap dan doktor serta kakitangan berasa lebih selamat dalam laluan yang mereka ambil.

Meningkatkan Akauntabiliti dengan Pemantauan Sistem Tiub Pneumatik

Di hospital, tidak cukup sekadar meminta orang bertanggungjawab atas apa yang mereka lakukan. Ia adalah tentang menghantar setiap sampel, dokumen atau ubat kepada orang yang betul pada masa yang betul. Bagi semua yang terlibat, ini menjadi lebih jelas dengan bantuan pemantauan sistem tiub pneumatik. Jika anda mempunyai penjejakan, setiap pergerakan akan direkodkan. Jika pembawa dihantar, sistem akan mendaftarkan penghantar, masa ia dihantar dan destinasi. Detik itu juga dirakam apabila ia tiba. Ini menghasilkan jejak yang mudah untuk diikuti oleh kakitangan, tidak perlu mencari log manual atau bertanya-tanya untuk mengikuti jejak tersebut. Keterlihatan seperti ini berguna apabila kelewatan berlaku, kerana ia membantu meminimumkan kekeliruan. Kakitangan boleh dengan mudah mengenal pasti di mana sampel darah telah ditangguhkan jika ia tiba lewat. Mungkin ia berada di simpang terlalu lama atau ia dihantar pada masa penggunaan yang tinggi pada sistem. Pasukan boleh mengelakkan tekaan yang tidak dijangka dan mengetahui apa yang sebenarnya berlaku, hanya dengan memeriksa data sebenar. Ini juga meningkatkan komunikasi antara jabatan. Berdasarkan pengalaman saya, ER dan makmal sering bergantung pada masa antara satu sama lain. Dengan melihat kemas kini penjejakan yang sama, kedua-dua pihak dapat berkongsi akauntabiliti yang lebih banyak, dan mengurangkan salah faham dan/atau salah faham. Kedua-duanya menggunakan garis masa yang sama dan berada di halaman yang sama, komunikasi menjadi lebih mudah. ​​Pemantauan ini juga membantu mengelakkan pengendalian yang lemah. Apabila kakitangan menyedari setiap tindakan direkodkan, mereka cenderung untuk mengendalikan sampel dengan lebih bertanggungjawab. Ini termasuk menutup beg pembawa dengan betul, mengesahkan kod destinasi sebelum menghantar dan sebagainya. Ralat lebih mudah diminimumkan; ralat boleh memberi kesan kepada penjagaan kesihatan pesakit. Sesetengah pengurus hospital menyemak laporan pada akhir hari, atau akhir minggu. Ini memberikan gambaran keseluruhan trend kepada hospital seperti penghantaran atau kelewatan yang dialihkan laluan. Ini membolehkan hospital mengubah aliran kerja jika perlu, atau menyediakan maklumat yang boleh digunakan oleh hospital untuk melatih kakitangan. Sistem jenis ini cenderung untuk memupuk akauntabiliti dari semasa ke semasa; hospital menggunakan data, bukan sahaja ingatan dan dari mulut ke mulut, untuk mengekalkan organisasi mereka.

Menggunakan Data Sistem Tiub Pneumatik untuk Pengoptimuman Operasi

Sistem tiub pneumatik bukan sekadar cara untuk mengangkut objek dari satu lokasi ke lokasi lain. Maklumat mereka boleh menyumbang kepada pengendalian hospital dengan lebih lancar setiap hari. Setiap penghantaran, ketibaan, kelewatan dan pilihan laluan adalah maklumat berguna yang menunjukkan operasi sebenar sistem. Hospital pertama sekali boleh menggunakan maklumat ini untuk aplikasi asas mencari waktu sibuk. Sistem mungkin menunjukkan bahawa dari 8:00 pagi hingga 11:00 pagi apabila terdapat banyak trafik, pihak pengurusan kemudiannya boleh memutuskan untuk menukar jadual mereka, atau memastikan bantuan yang mencukupi akan tersedia pada masa itu dan sistem tidak lagi akan mengimbangi beban apabila bilangan tugasan meningkat. Anda juga boleh menemui kesesakan. Sistem boleh menunjukkan bahawa terdapat kelembapan di satu stesen atau simpang yang mungkin disebabkan oleh stesen/simpang yang mempunyai terlalu banyak aktiviti atau stesen tidak teratur. Tindakan kemudiannya boleh diambil dan bukannya menerima aduan berdasarkan maklumat. Hospital bandar yang sibuk mungkin mendapati bahawa stesen makmal tertangguh sementara kakitangan makmal mendapatkan orang baharu, mereka mungkin mempunyai tempat penerima kedua di stesen tersebut. Satu lagi aspek penting laluan ialah kecekapannya. Mungkin terdapat lebih daripada satu cara untuk pergi dari satu tempat ke tempat lain pada sesetengah sistem. Masa perjalanan juga boleh digunakan untuk menentukan laluan yang lebih pantas dan lebih andal supaya hospital dapat melihat laluan mana yang boleh mereka gunakan untuk masa perjalanan yang lebih pantas. Ia mungkin diprogramkan untuk memilih laluan yang lebih berjaya dari semasa ke semasa. Data operasi juga menyumbang kepada perancangan yang lebih baik. Jika jabatan baharu ditambah ke hospital atau sayap baharu dalam jabatan sedia ada, data pengangkutan yang dikumpul sebelum ini boleh digunakan untuk menganggarkan kapasiti tiub yang diperlukan. Ini menghalang masalah beban lampau dalam sistem yang diperluas. Ini juga boleh digunakan untuk meningkatkan latihan kakitangan. Untuk kelewatan yang sering dikaitkan dengan langkah penghantaran yang tidak dilakukan dengan betul, pengurus boleh memberikan ulangkaji ringkas untuk membetulkan masalah tersebut. Lebih mudah untuk mengarahkan kakitangan dengan menggunakan contoh sebenar dan bukannya arahan yang samar-samar. Maklumat jenis ini boleh mengubah sistem menjadi lebih daripada sekadar alat pengangkutan apabila digunakan dalam operasi harian. Ia berubah menjadi garis panduan yang mudah diikuti yang membantu hospital mengurangkan pembaziran, menjimatkan masa dan mengekalkan aliran kerja yang berterusan dan boleh diramal.